Informacja RODO - zapis na szkolenie

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Brillance sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Zarzecze 136 A, 30-134 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000193560, NIP: 6772225251, REGON: 356802784, kapitał zakładowy: 50.000,00 zł, e-mail: privacy@brillance.pl, dalej jako: „Administrator”.

 

2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu przygotowania, zawarcia oraz realizacji umowy o przeprowadzenie szkolenia, w tym obsługi zgłoszenia, kontaktu organizacyjnego, rozliczenia szkolenia oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane osobowe mogą zostać przekazane bezpośrednio przez Panią/Pana albo przez podmiot zgłaszający Panią/Pana udział w szkoleniu, w szczególności pracodawcę, współpracownika lub inny podmiot zamawiający szkolenie.

Przetwarzane dane osobowe mogą obejmować w szczególności: imię i nazwisko, firmę lub nazwę podmiotu, adres do korespondencji lub adres siedziby, adres e-mail, numer telefonu, NIP, dane niezbędne do wystawienia faktury lub innego dokumentu księgowego, informacje dotyczące udziału w szkoleniu oraz — jeżeli jest to niezbędne do rozliczeń lub zwrotu płatności — numer rachunku bankowego.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do przyjęcia zgłoszenia, przygotowania, zawarcia lub realizacji umowy o przeprowadzenie szkolenia oraz do prawidłowego rozliczenia usługi.

 

3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

  1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną;
  2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków rachunkowych, księgowych i podatkowych;
  3. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak organizacja i obsługa szkolenia, w tym realizacja szkolenia na rzecz uczestników zgłoszonych przez podmiot zamawiający, którzy nie są stroną umowy o przeprowadzenie szkolenia, kontakt z osobami zgłoszonymi do udziału w szkoleniu, kontakt z przedstawicielami lub osobami kontaktowymi podmiotu zamawiającego szkolenie, a także ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

 

4. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest następujący:

  1. w zakresie danych przetwarzanych w celu przygotowania, zawarcia i realizacji umowy — przez czas niezbędny do wykonania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  2. w zakresie danych przetwarzanych w celu wykonania obowiązków rachunkowych, księgowych i podatkowych — przez okres wymagany przepisami prawa, a następnie do upływu terminów przedawnienia zobowiązań podatkowych lub innych roszczeń wynikających z właściwych przepisów;
  3. w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora — przez okres niezbędny do realizacji tego interesu albo do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, o ile nie istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania danych.

 

W przypadku dodatkowych pytań dotyczących okresów przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail wskazanym w pkt 1.

 

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

  1. podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa, w szczególności organy administracji publicznej, sądy lub inne właściwe organy, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów;
  2. osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych osobowych;
  3. podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności dostawcy usług IT, hostingu, poczty elektronicznej, obsługi strony internetowej, usług księgowych, prawnych, płatniczych oraz narzędzi wykorzystywanych do organizacji lub prowadzenia szkoleń online — jeżeli znajdują zastosowanie.

 

Jeżeli chciałaby Pani / chciałby Pan uzyskać dokładniejsze informacje dotyczące kategorii odbiorców danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail wskazanym w pkt 1.

 

6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu, w przypadkach i na zasadach określonych w RODO, następujące prawa:

  1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
  2. prawo do sprostowania lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych;
  3. prawo do usunięcia danych osobowych;
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
  6. prawo do przenoszenia danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany.

 

7. Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z wyżej opisanych praw, prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w pkt 1.

 

8. Ma Pani/Pan także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skargę można wnieść w szczególności na adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Więcej informacji dotyczących sposobu wniesienia skargi znajduje się na stronie internetowej organu nadzorczego: https://uodo.gov.pl.

 

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie wtedy, gdy będzie to związane z korzystaniem przez Administratora z określonych dostawców usług, w szczególności usług IT, komunikacyjnych lub narzędzi wykorzystywanych do organizacji szkoleń, i tylko przy zastosowaniu odpowiednich mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne właściwe zabezpieczenia. Ma Pani/Pan prawo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia, kontaktując się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w pkt 1.

 

10. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Administratora znajduje się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej: www.brillance.pl.